Çözüm Ortağımız Alfion · Merkezi Sterilizasyon

Sterilizasyon Takip Sistemi (Alfion STS)

Çözüm ortağımız Alfion’un geliştirdiği Alfion STS, hastanelerin merkezi sterilizasyon ünitelerinde kullanılan bir cerrahi alet takip ve izleme sistemidir. Setleri, tekli aletleri ve sarf malzemeleri kirli teslim almadan steril depoya kadar barkodla izler; ayrıntılı raporlarla sürecin her adımını görünür kılar.

Teklif Alın WhatsApp’tan Sorun

Sterilizasyon takibi: lazer barkodlu cerrahi alet seti, barkod okuyucu ve süreç adımlarını gösteren terminal ekranı — Temsili çizim: lazer barkodlu set, barkod okuyucu ve terminal ekranı

Çözüm ortağımız Alfion

Alfion STS’nin tüm geliştirmesi Ankara merkezli Alfion Yazılım Çözümleri tarafından yapılmıştır; Novidion, Alfion’un çözüm ortağı olarak sistemi hastanelere sunar. Sisteme kaydedilen bütün bilgiler hastanenin kendi yerel ağındaki bir sunucuda saklanır; saklanan bilgi miktarına bir sınır konmaz.

Özellikler

Sterilizasyon ekibinin günlük işine göre tasarlandı.

Klavye ve fare gerekmez

Kullanıcılar sisteme yaka kartıyla girer; yazılım yalnızca barkod okuyucularla çalışır. Ekranlar büyük ve sade tasarlanmıştır, personel kısa sürede uyum sağlar.

Set, tekli alet ve sarf takibi

Yalnızca setler değil, tekli aletler ve sarf malzemeler de kaydedilir; envantere tüm terminallerden ulaşılır. Paketleme ve toplu üretim de desteklenir.

Terminal sınırı yok

Alfion STS istenen sayıda terminalde kullanılabilir. Alfion, terminal başına ya da kaydedilen bilgi başına ek ücret alınmadığını belirtir.

Doğru lazer barkodlama

Barkod, aletin ömrünü etkilemeyecek derinlik, şiddet ve frekans ayarlarıyla lazerle işlenir; aletler bu sayede tek tek takip edilebilir.

Sekiz dil desteği

Türkçe, İngilizce ve Fransızca dahil sekiz dili destekler. Yazılım Alfion’a ait olduğu için hastanenin istediği değişiklikler ve düzeltmeler yapılabilir.

Ayrıntılı raporlama

Setlerin geçmişi, yıkama cihazlarının performansı ve personelin işlemleri gibi tüm ayrıntılar raporlanır; raporlar Excel’e aktarılabilir.

Süreç

Aletler her alanda okutularak izlenir.

Kirli alan

Ameliyathane kirli teslim alma, kirli oda teslim alma ve kirli oda ilk yıkama terminalleri.

Temiz alan

Set yapma, paketleme, tekli alet, hidrojen peroksit, etilen oksit ve otoklav yükleme terminalleri.

Steril alan

Sterilizasyon, steril depo ve ameliyathane steril depo terminalleri.

Terminal yerleri ve sayısı hastanenin ihtiyacına göre belirlenir.

Lazer Barkodlama

Aleti yıpratmadan, yerinde barkodlama

Tekli alet takibi için her alete kalıcı bir barkod işlenir. Lazer barkodlama doğru yöntemlerle yapılmadığında cerrahi alette korozyona ve enfeksiyon riskine yol açabilir; bu yüzden derinlik, şiddet ve frekans gibi parametrelerin doğru ayarlanması önemlidir.

Barkodlama hastanede yapılır: taşınabilir lazer cihazı sterilizasyon ünitesine getirilir ve setleri hastane dışına çıkarmak gerekmez. Bu sayede barkodlanan aletlerin sisteme tanımlanması da kolaylaşır.

Cihaz entegrasyonu

Yıkama cihazları ve otoklavlar verilerini yaygın olarak RS232 seri port üzerinden gönderir. Alfion STS bu yöntemle cihazlara bağlanır, döngü verilerini okuyup sisteme kaydeder.

Son Sürümler

Kalite kayıtları, entegrasyon ve grup yönetimi

Test ve kalite kayıtları

Bowie-Dick, biyolojik, sızıntı ve protein testleri döngü numarası ve operatörle saklanır; günlük test raporu ve gün sonu çıktıları tek tuşla alınır.

Kayıt geçmişi

Set, alet, sarf ve bölüm tanımlarında kimin neyi ne zaman değiştirdiği eski ve yeni değeriyle görülür.

HBYS entegrasyonu

Set, tekli alet ve çok kullanımlık malzeme durumu hastane bilgi sistemine kimlik doğrulamalı, salt okunur bir servisle sunulur; entegratöre OpenAPI sözleşmesi ve kılavuz verilir.

Çok şubeli grup portalı

Birden çok hastanesi olan gruplar tüm şubelerin raporlarını ve karşılaştırmalı grafiklerini tek bir web portalından izler; erişilemeyen bir şube diğerlerini engellemez.

Yapay zekâ öneri modülü

İsteğe bağlı modül, kayıtlardan her gün dikkat gerektiren durumları bulur: yapılmamış Bowie-Dick testi, pozitif biyolojik test, süresi geçmiş stok, açık kalan işlemler. Hastane sunucusunda, internetsiz çalışır.

Rol ve yetkilendirme

Operasyonel kullanıcı ve yönetici rolleri vardır. Yöneticiler yeni otoklav veya kullanıcı gibi tanımlamaları sağlayıcıya ihtiyaç duymadan yapar.

Hazır raporlar

Personel set ve alet okutma, yaka kartı okutma ayrıntıları
Set sterilizasyon adetleri ve aylık set performansı
Otoklav ve ilk yıkama çalışma sayıları ve ayrıntıları
Set ortam geçmişleri, set ve alet okutma adetleri
Arıza ve eksik set, alet durumları
Bölüm bazında kirli teslim alma raporları

Lisans, garanti ve güncellemeler

Kurulabilecek terminal sayısı sınırsızdır; hastanenin sonradan istediği yeni terminaller için ücret alınmaz.
2 yıllık garanti süresince tüm güncellemeler ücretsiz yüklenir; bilgisayar arızasında yazılım ücretsiz yeniden kurulur.
Garanti bitiminde yazılım süresiz kullanılmaya devam eder; teknik destek ve eğitim faturalandırılır ya da yıllık bakım sözleşmesi yapılır.

Koşullar Alfion’un yayımladığı bilgilere dayanır; projenize özel kapsam teklifte netleşir.

Örnek Uygulama

İstanbul Bahçelievler Devlet Hastanesi

İstanbul’un en büyük devlet hastanelerinden biri olan Bahçelievler Devlet Hastanesi’nin merkezi sterilizasyon ünitesinde Alfion STS kullanılmaktadır.

Ameliyathane kirli oda, sterilizasyon kirli oda, temiz oda set yapma (2 terminal), hidrojen peroksit, paketleme alanı, otoklav, steril depo ve ameliyathane steril depo olmak üzere 9 terminalde set, cerrahi alet ve sarf malzeme takibi yapılmaktadır.

Video Alfion’un YouTube kanalından, tıkladığınızda yüklenir.

Referanslar